Разные полезности - ссылки, тексты, формы, "эксельки"

Если кому-то будут нужны дополнительные пояснения - задавайте вопросы через Блог/Новости

Приказ о предоставлении права подписи на счетах-фактурах
Скачать в формате Word

Недействительные ИНН
На сайте УФНС по г. Москве появился сервис, с помощью которого можно узнать, какие ИНН юридических и физических лиц являются недействительными. По словам налоговиков, новая программа позволит фирмам проверить своих контрагентов. Работает она довольно просто: вбив ИНН и КПП, желающий сразу получает информацию о том, какой компании или физическому лицу принадлежит ИНН, а также являются ли указанные сведения действующими.
Компании
Физические лица

Статистическая форма "1-Т проф" (Excel) и указания по заполнению (Word).
В форме вставил формулы в итоговых строках.
Скачать в формате WinRAR

Расчёт среднегодовой стоимости имущества для расчёта налога на имущество (Excel).
Без комментариев - всё очевидно. Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.
Скачать в формате WinRAR

Расчёт среднесписочной численности сотрудников (Excel).
Полезна для тех предприятий, где не все сотрудники работают на полной занятости и, соответственно, есть необходимость рассчитывать среднюю численность по фактически отработанным часам. Норму рабочего времени можно найти в любой СПС. Красный шрифт - формулы.
P.S. В "1С:Зарплата и кадры" подобный учёт есть и работает.
Скачать в формате Excel

Расчёт амортизации основных средств (Excel).
На каждй год - новый лист. Первоначальную стоимость (F) можно занести только один раз, а остаточную (G) - в каждом году заносить руками из предыдущего года (V). Новый лист создаётся копированием предыдущего. Красный шрифт - формулы.
Скачать в формате WinRAR

Расчёт прибыли (Excel).
Мне помогает заполнить декларацию по налогу на прибыль.
Лист "Аморт" - разница между бухгалтерским и налоговым учётом основных средств, приобретённых до 01.01.02.
Лист "Расчет" - для быстрого получения сумм налога на прибыль: Балансовая прибыль + Расходы, не принимаемые для налогообложения = Налогооблагаемая прибыль. Как раньше было в справке-приложении к декларации.
Лист "Платежи" - для учёта начисленных и уплаченных авансов - для себя, а также сумм накопленных авансов на конец каждого квартала - для заполнения декларации.
Листы "1 квартал" - "4 квартал" для введения исходных данных (помесячно).
Лист "Итоги" - для заполнения декларации, считает нарастающим итогом. За 1-й квартал совпадает с листом "1 квартал", можно не распечатывать.
Красный шрифт - формулы.
Скачать в формате WinRAR

Анализ финансовой устойчивости и платёжеспособности (Excel)
Советы по заполнению - в самой таблице (лист "Прочти"). Красный шрифт - формулы.
Скачать в формате WinRAR

Расчет стоимости топлива (Excel).
На балансе четыре машины.
Листы с "1" по "4" - для подсчёта расхода топлива по каждой машине, исходя из норматива. Жирный "Х" под таблицей должен стоять в строке, соответствующей сезону. Если при нормативном расходе остаток получается отрицательный, то расход надо брать меньше нормативного. В пустых строках цену следует ставить равной "1", иначе будет ошибка - деление на ноль. Соответственно средняя цена в нижней строке - неточная, ориентировочная.
Листы с "Январь" по "Декабрь" - для учёта топлива в литрах и рублях. В них расход в рублях считается, исходя из "правильной" средней цены. Эти данные я потом завожу в бухгалтерскую программу.
В листе "Январь" в графе "Остаток, л" (B), если остаток нулевой, то вводится не ноль, а 0,0001, что при округлении даст-таки ноль, но не вызовет ошибку "деление на ноль".
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.
Скачать в формате WinRAR

Путевой лист (бланк Excel).
Разработан мной с соблюдением требований законодательства. Заполняется ПОСЛЕ окончания месяца и заполнения таблицы "Расчёт стоимости топлива" (см. выше). Нужен только для отчётности. Водителям достаточно доверенности и накладной.
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.
Скачать в формате WinRAR

Расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду (бланк, Excel).
Для организаций, имеющих из объектов негативного воздействия только автотранспорт (т.е. "передвижные объекты воздействия..."). Оставил только Раздел 2, остальные выкинул за ненадобностью. Зато добавил собственноручно созданный лист "Расчет", заполнив который можно листы "стр.1" и "стр.2" просто распечатать, не заморачиваясь их заполнением ("работают" формулы и ссылки).
Заполняются поля с зелёной заливкой. Красный шрифт - формулы.
Скачать архив WinRAR

Объявление о взносе наличными (бланк)
Форма с полями. Число и месяц выбираются из списков, сумма - цифрами и прописью - вводится вручную. Всё - по три раза. Сумму можно копировать.
Для редактирования формы надо сделать видимой панель "Формы": Вид - Панель инструментов - Формы. Так же она убирается. На панели "отжать" кнопку с пиктограммой в виде замка. После завершения редактирования опять нажать её, и сделать панель "Формы" снова невидимой.
Скачать в формате Word

Коверт 110х220
Форма с полями. Покупаю конверты без надписей и окошек, заполняю наименование и адрес получателя на принтере. По-моему удобно. Редактирование формы - см. выше.
Скачать в формате Word

Опись отправлений
Форма с полями. На 10 заказных писем. Редактирование формы - см. выше.
Скачать в формате Word

Положение о персональных данных (обязательный кадровый документ!)
Скачать в формате Word

Положение об оплате труда (обязательный кадровый документ!)
Скачать в формате Word

Правила внутреннего распорядка (обязательный кадровый документ!)
Скачать в формате Word

Расписка (обязательный кадровый документ!)
Скачать в формате Word

Положение о директоре (типовое)
Скачать в формате Word

Положение об уполномоченном по социальному страхованию (типовое)
Скачать в формате Word

Решение уполномоченного по соцстраху (для примера, при наличии Положения)
Скачать в формате Word

Должностная инструкция бухгалтера (типовая)
Скачать в формате Word

Должностная инструкция главного бухгалтера (типовая)
Скачать в формате Word

Коллективный договор (типовой, НЕобязательный документ)
В типовой договор я вставил раздел 8 "Нормальные условия труда", дающий право (при наличии колдоговора) учитывать при налогообложении прибыли затраты на питьевую воду, чайники, холодильники, вентиляторы-кондиционеры и проч. В п.7.1 упоминается Соглашение по охране труда, оно представляет собой список мероприятий, направленных на улучшение условий труда (пол починить, свтильники заменить, вентиляторы купить и т.д.), обычно оформляемое в табличной форме:
№ п/п / наименование мероприятия / подразделение / ответственный / сроки / сумма финансирования
Следует иметь в виду, что колдоговор нужно обязательно (иначе - штрафы!) регистрировать в трудовой инспекции, каковая испекция, в свою очередь, будет уже просто обязана контролировать его исполнение! Чего-чего, а контролировать у нас любят, это им только дай... Нужно ли лишний раз напоминать государству о своём существовании?
Так что в наличии колдоговора есть и плюсы, и минусы - выбор за вами.
Скачать в формате Word

Инструкция по ведению воинского учёта (ГШ ВС РФ)
Скачать в формате Word

Методические указания по ведению воинского учёта
Скачать в формате Word

Балансовая справка о наличии и техническом состоянии транспортных средств
Сдаётся в РВК, в отдел по учёту автотранспорта раз в год или полгода (в зависимости от количества машин, находящихся на учёте).
Скачать в формате Word

Форма 18
Карточка учёта организации. Сдаётся ежегодно в отдел по бронированию районной управы. Копия с отметкой управы сдаётся в РВК, в отдел по ведению воинского учёта.
Скачать в формате Word

Письмо о подписях на счетах-фактурах
В последнее время клиенты стали часто обращаться с просьбой выдать им копии приказов, которыми уполномоченным лицам предоставлено право подписывать счета-фактуры. Сначала я делал эти копии (хлопотное дело - уполномоченных лиц больше десяти, разбросаны по разным приказам, а клиентов и вовсе - сотни), потом надоело и, чтобы решить этот вопрос раз и навсегда, создал текст письма с отказом - аргументированное, со ссылками на разъясняющие письма ФНС и МФ, с цитатами. Теперь его и раздаю и рассылаю в ответ на подобные просьбы. Даже не заморачиваюсь подписыванием - отсканировал уже подписаное мною, остаётся только печать шлёпнуть, что и делают наши продавцы на торговых точках. Оговорюсь - если клиент звонит и говорит, что у него уже идёт налоговая проверка, и проверяющие требуют у него копии наших приказов (требование абсолютно незаконное!), я копии всё-таки даю. Пацак пацака в беде не бросает. Но я против того, чтобы это становилось системой.
Скачать в формате Word
В ту же тему ещё два документа:
Скачать в формате Word
Скачать в формате .pdf